各学院：

根据甘肃省教育厅、新华社甘肃分社下发的《关于做好2006年高校毕业生图像信息采集工作的通知》（甘教高[2005]53号）的要求，我校将于10月11日至13日进行2002级本科生的图像信息采集工作。

高等学校毕业生图像信息是学历证书上网注册的重要数据，为了维护毕（结）业生的利益，维护国家学历证书制度的严肃性，使这项工作能够顺利进行，现就我校2006届毕（结）业生图像信息采集工作的有关事项通知如下，请遵照执行。

一、组织领导

高校毕（结）业生图像信息采集是一项具有重要意义的工作，各学院领导务必高度重视，精心组织，认真安排，密切配合，确保图像信息采集工作正常有序地进行。

各学院学生拍摄时由各班级班主任和教学秘书带队，负责本院学生图像信息采集的拍摄工作。

二、时间安排

我校2006届毕（结）业生图像信息采集工作定于10月11日至13日在榆中校区体育馆一楼大厅进行，毕业生以院为单位分别进行拍摄，各学院拍摄时间表详见附件。

因各种原因漏拍的学生于2006年4月8日至4月12日按照新华社甘肃分社指定的地点补拍。如再次漏拍所造成的因毕业信息不全而无法毕业，后果由学生自负。

不按时间、地点拍摄的学生，一律不予拍摄。

三、收费标准

根据文件要求，每位学生收取拍摄制作成本费15元（含2寸照片4张及1寸照片8张），由各学院教学秘书负责收取后交至教务处教学科。

四、机读卡填涂说明及要求

1、各学院务必于9月30日之前到教务处教学科领取“高等教育学历证书图像信息采集机读卡”（以下简称“机读卡”），并负责分发到毕业班每一位学生手中，按要求用2B铅笔填涂相关信息。填涂的内容必须真实、有效、准确、齐全，不能遗漏，以保证图像采集、后期制作、邮寄和刻制光盘的准确性。填好后的卡片不得涂改、折叠，在拍摄相片时统一交给拍摄工作人员。

2、机读卡栏首处“校名”和“地址”一律填写“兰州大学”和“兰州市天水南路222号”；“院校代码”栏一律填写“10730”，“所在校别” 一律填写“普通高校”。

3、“学号”栏按学生本人学生证上的学号按照“紧左”原则，从左到右顺序填写。对于学号和身份证号中出现英文字母、汉字或“×”，一律在字母或汉字处同时填涂0，1。

4、“姓名及区位码”栏，从所发《汉字区位编码手册》中查出自己姓名对应的区位码并填涂相应栏目；填涂姓名时，按照“紧左”原则，从左到右的顺序填涂。左边和中间不留空格，右边空格亦不做任何标记；如出现《编码手册》本内查找不到的汉字，添涂0000，并请在汉字旁加注汉语拼音，以便后期人工录入；对于少数民族学生的姓名，凡超过四个汉字的，一律不必填写汉字代码，只须在机读卡中用正楷清楚填写学生的全名。

5、“地区码”和“拍摄序号”由拍摄工作人员填写。

五、拍摄程序

我校毕业生以学院为单位由各班级班主任和教学秘书带队，在各拍摄点由教务处协调人员按学生名单依次组织拍摄，再由学生本人将机读卡交给图像信息采集人员按顺序进行拍摄。

六、组织协调

现场拍摄的协调工作由教务处统一组织，拍摄点设两名联络人员协助工作，联系电话如下：

夏荣淼   13609387440          田成晨  3900760

附件：各学院毕业生图像信息采集工作时间表

                             教 务 处

                      二〇〇五年九月二十五日