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关于开展2014级本科生学籍信息核对工作的通知

【来源:教务处 | 发布日期: | 作者: 】     【选择字号:
各学院、体育教研部:
为了进一步提高我校本科生学籍管理水平,完善本科生学籍信息,保证教育部学籍学历信息管理平台及学生毕业证书、学位证书中个人信息的准确性,学校决定于近期开展2014级本科生学籍信息核对工作。具体安排如下:
一、核对对象
2014级在籍在校本科生。
二、核对方式
1. 网上核对:学生在规定时间内自行登录注册管理信息系统(http://zczx.lzu.edu.cn)对个人学籍信息可修改部分进行核对,并对有误或空白部分进行修改、补充。登录用户名及初始密码为校园卡号。
2. 人工核对:各学院(体育教研部)本科生注册管理员到学生注册中心领取兰州大学2014级本科生学籍基本信息核对表,组织学生核对个人信息,核对无误后签字确认。
3. 学院(体育教研部)核对:根据学院掌握信息,登录注册管理信息系统,对学生基本信息中政治面貌字段进行核对和修改,同时核对学生照片与入学新生本人是否一致。
三、核对内容
1.网上核对内容:个人基本信息中姓名拼音、籍贯、政治面貌、移动电话、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、家庭住址、家庭邮编、家庭电话等字段;
2. 人工核对内容:个人基本信息中学号、姓名、出生日期、性别、民族、证件号码、外语语种、院系、专业、班级等字段。 
3. 学院(体育教研部)核对内容:学生基本信息中政治面貌字段、学生照片(严格依照照片与学生本人进行对照,如有异常请以书面形式报送核对报告至学生注册中心)。
四、核对说明
1. 本科生信息来源于招办招生信息,因此关键信息无有效证明不可更改。
2. 专业及学院无学校正式文件不得变更。
3. 政治面貌更改以学院掌握的信息为准,不需要提报相关材料,也不需要在备注栏中标注。
4. 身份证自然升位的(15位变为18位),请严格核对原15位是否一致,其余三位应为出生年份前两位和末尾随机数,此项更改需提交新身份证复印件一份,复印件上由学生本人签字。
5. 如个人信息确实有误但网上核对不能修改,请携带证明材料至学生注册中心,中心根据实际情况予以答复处理。
6. 网上已核对过的信息不能再次核对,只能阅览。如仍有错误,需向学院(体育教研部)本科生注册管理员提交书面修改材料。核对过程中如遇其他问题,请向学院(体育教研部)本科生注册管理员咨询。
五、核对时间
1. 网上核对时间截止到2014年12月26日
2. 人工核对时间截止到2014年12月29日
六、学籍信息核对表领取时间及地点
时间:2014年 12月11日至12日
地点:榆中校区办公楼17#-205室
七、核对流程
兰州大学本科生学籍信息核对操作流程请见附件1、2
八、联系方式
地点:榆中校区办公楼17#-205室
电话:0931-5291211
E-Mail:zczx@lzu.edu.cn
由于我校学籍系统中学生个人信息是否准确将直接影响到学生在教育部学籍学历信息管理平台个人信息的准确性及学生毕业证书、学位证书中个人信息的准确性,关系到毕业生个人的切身利益,请各学院(体育教研部)及学生本人高度重视此次核对工作。
各学院(体育教研部)请在规定时间内完成信息核对,并在核对表相应位置签字并加盖学院公章后于2014年12月30日前报学生注册中心。
 
 附件1:学籍信息核对操作流程.doc
 附件2:学生网上信息核对操作步骤.doc
 
                                                                                                           学生注册中心
                                                               二〇一四年十二月九日
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