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关于做好2017届本科毕业生
图像信息采集工作的通知

【来源:教务处 | 发布日期: | 作者: 】     【选择字号:
各学院:
学校将于2016年11月1日开展2017届本科毕业生的图像信息采集工作。毕业生图像信息是学历证书网上注册的重要数据,为了维护毕业生的切身利益,做好图像信息采集工作,现将有关事宜通知如下:
一、组织领导
毕业生图像信息采集对学籍学历管理具有重要意义。各学院领导务必高度重视,精心组织,认真安排,确保图像信息采集工作有序进行。
二、时间安排
2017届本科毕业生图像信息采集工作2016年11月1日至11月2日在医学校区新竹苑四楼进行,各学院具体拍摄时间详见附件。
因各种原因漏拍的学生2017年4月在新华社甘肃分社补拍,届时邮寄地址填写本学院所在地址,收件人为教学秘书的姓名。学历证书电子注册内容缺少毕业生照片的,学信网不提供网上查询。如再次漏拍所造成的毕业信息不全等问题,由学生自已负责。
三、收费标准
按新华社要求,每位学生收取拍摄制作成本费13元,各学院教学秘书提前收取,拍摄时交现场工作人员。
四、信息采集的数据库建立
1.信息采集利用学校教务管理系统中的数据。
2.数据从教务管理系统中导出,摘取“学号、姓名、性别、民族、身份证号、专业”6 个字段。请教学秘书仔细核对本院毕业生名单,多删少添,字段中信息不全的请找学生本人添加核实。
五、拍摄程序
以学院为单位,分班级按校园卡号由小到大的顺序排队,各院教学秘书带队并维护好拍摄现场的秩序。按附件内分配的时间提前10分钟到拍摄现场持身份证刷证逐一拍摄。
六、组织协调
现场拍摄由教务处统一组织,拍摄点设三名联络人员协助工作,联络人员名单如下:
    常燕肃 何斐 孙开克
七、图像校对
电子图像信息的网上校对与毕业生学历证书电子注册和纸质证书的发放紧密相连,所有2017届本科毕业生均须参加电子图像信息的网上校对(校对网址:www.chsi.com.cn),关联图像信息并提交校对结论。对于信息有误的学生,提交信息后在两个工作日内按正确信息登入,再次确认,以保信息准确无误。
纸质照片校对流程:
 
                                                               教 务 处
                                                             2016年10月10日
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