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关于做好2019届本科毕业生图像信息采集工作的通知

【来源:教务处 | 发布日期: | 作者: 】     【选择字号:
各学院:
根据《甘肃省教育厅关于做好2019届高校毕业生图像信息采集工作的通知》(甘教学函2018〕17),学校将于2018年11月1-11月2日组织2019届本科毕业生进行图像信息采集。毕业生图像信息是学业证书网上注册的重要数据,为了维护毕业生的切身利益,做好采集工作,现将有关事宜通知如下:
一、组织领导
毕业生图像信息采集对学籍学历管理具有重要意义。教务处统筹安排各学院采集的时间和地点。各学院教学秘书(教学秘书不能到场时由年级辅导员代替)组织学生按要求到场,并维护采集现场的秩序,确保图像信息采集工作顺利进行。
二、时间安排
2019届本科毕业生图像信息采集工作2018年11月1日在榆中校区体育馆进行,11月2日在城关校区旧体育馆(近校车发车点)进行,各学院具体拍摄时间详见附件。
因各种原因漏拍的学生2019年4月自行前往新华社甘肃分社补拍。届时邮寄地址填写学院办公室地址,收件人为学院教学秘书的姓名。缺少采集照片的学历证书电子注册内容学信网不提供网上查询服务。因漏拍所造成的毕业证书电子注册信息不全等问题,由学生本人负责。
三、收费标准
按新华社要求,每位学生收取拍摄制作成本费13元。为了提高工作效率,各学院以院为单位提前收取费用,拍摄前在教务处工作人员协助下统一交新华社。
四、信息采集的数据库建立
1.采集名单利用学校教务管理系统中的数据。
2.采集名单从教务管理系统中导出学籍基本信息库,摘取“学号、姓名、性别、民族、身份证号、专业”6 个字段。请教学秘书仔细核对本院毕业生名单,多删少添,字段中信息不全的请找学生本人核实、添加。
五、拍摄程序及要求
以学院为单位,根据附件内规定的时间组织学生携带身份证提前15分钟到拍摄现场,分班级按校园卡号由小到大的顺序排队,刷身份证逐一拍摄。
要求着装整洁,不穿与背景相近的浅蓝色上衣,不穿遮挡脖子的高领衣,避免复杂图案、条纹。坐姿端正,表情自然,双眼自然睁开并平视,左右肩膀平衡,嘴唇自然闭合。常戴眼镜者应佩戴眼镜,但不得带有色(含隐形)眼镜,镜框不得遮挡眼睛。不得佩戴耳环、项链等饰品。头发不得遮挡眉毛、眼睛和耳朵,不宜化妆。                                                             
六、组织协调
现场拍摄由教务处统一组织,拍摄点设四名联络人员协助工作,联络人员名单如下:
    夏荣淼 杨瑒 常燕肃 何斐
七、图像校对
电子图像信息的网上校对与毕业生学历证书电子注册和纸质证书的发放紧密相连,所有2019届本科毕业生均须参加电子图像信息的网上校对(校对网址:www.chsi.com.cn),关联图像信息并提交校对结论。对于信息有误的学生,提交信息后在两个工作日内按正确信息登入,再次确认,以保信息准确无误。
纸质照片校对流程:
 
 
 
 
教  务 
2018年10月22日
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