关于开展2024届本科毕业生信息核对及毕业生相关工作时间安排的通知

发布时间:2024-04-18   字体大小T|T

各学院,2024届本科毕业生:

    为确保2024届本科毕业生学历、学士学位基本信息准确无误,保障毕业资格审核、学士学位授予资格审核、学历学士学位证书制作和毕业生成绩单存档等相关工作顺利完成,现就相关工作要求通知如下。

    一、学籍信息核对

    (一)核对对象

    2024届本科毕业生。

    (二)核对方式

    1.学生端核对

    此次核对包括“学校注册管理信息系统(简称注册系统)学籍信息核对”和“中国高等教育学生信息网(简称学信网)学籍信息核对”。具体操作流程详见附件1。请2024届本科毕业生认真按照操作手册步骤进行规范操作。

    2.注册管理员端审核

    学生核对后,学院注册管理员须登录“注册系统”,审核确认毕业生信息核对情况。具体操作详见附件2。请学院注册管理员认真阅读,按照流程说明操作。

    (三)核对内容

    1.注册系统核对

    个人基本信息中学号、姓名、性别、证件类型、证件号码、民族、政治面貌、院系、专业(含方向)等字段。

    2.学信网核对

    姓名、性别、出生日期、证件号码、分院、专业、学制、学历照片等。若专业名称与教育部颁发的《普通高等学校本科专业目录(2024年)》实际专业名称存在差异(例如系统专业名称中含“基地班”“本”等字样),无需更改,教务处将在信息核对工作全部结束后统一调整。

    (四)核对与备案时间

    1.毕业生信息核对工作时间安排

    4月18日至26日,开展毕业生信息核对工作。学院及2024届全体本科毕业生须按时完成,确保不影响学校整体工作进度。

    2.学院审批和备案工作时间安排

    4月26日至30日,学院整理毕业生信息核对名单,标记申请信息变更和名单中增加、删除的学生,并将学生名单及学生变更证明电子版和纸质版材料报至教务处。

    二、毕业生相关工作时间安排

    (一)毕业资格审核工作

    5月初开展毕业资格审核工作,学院核对教务管理信息系统中各毕业班级专业教学计划,确保与实际执行的教学计划课程名称、课程号等基本信息严格一致。

    (二)毕业论文(设计)工作

    6月2日前完成毕业论文(设计)相关工作。

    (三)毕业资格及学位授予资格确认工作

    6月3日至7日,教务处进行毕业生毕(结)业、学士学位授予资格确认。各学院须及时完成毕业生的主、辅修专业毕(结)业资格及学士学位授予资格确认工作。

    (四)毕业及学士学位授予结论报送工作

    6月12日前,各学院须将本院2024届本科毕业生毕(结)业及学士学位授予初步结论(学院教学指导分委员会及学位评定分委员会分别审议通过)报教务处审核。

    (五)结业生毕业证书换发和学士学位补授工作

    6月7日前,各学院须将结业生换发本科毕业证书、补授学士学位学生名单(学院教学指导分委员会及学位评定分委员会分别审议通过)报教务处审核。

    三、注意事项

    (一)按时完成信息核对工作

    此次毕业生基本信息核对结果,将报送甘肃省教育厅,并用于毕业证书、学士学位证书制作和学历、学士学位信息数据报送。请各学院及2024届本科毕业生高度重视,按时完成信息核对工作。

    (二)确认学信网学历照片已拍摄

    学信网学历照片为毕业生学历、学士学位数据的基本材料,请2024届本科毕业生务必严肃认真、仔细检查,确保信息确认工作结束前完成学历照片拍摄(按学信网证件照拍摄标准进行拍摄,具体要求详见附件3)。如有问题,请及时联系教务处。

    (三)做好毕业生成绩单存档工作

    各学院须在学校学位评定委员会会议结束后的两周内打印毕业生存档成绩单,并注意确保成绩单“毕业日期”字段与毕业生毕业日期一致。

    咨询联系:教务处教务管理办公室,聂睿老师

    电子邮箱:jxk@lzu.edu.cn

    联系电话:0931-8912031、0931-5292748

    办公地址:城关校区西区贵勤楼B201

    未尽事宜,另行通知。

 

    附件:

    1.2024届毕业生信息核对工作学生端操作手册

    2.2024届毕业生信息核对学院管理端操作手册

    3.学信网证件照拍摄要求

 

 

 

 

                                                                                     兰州大学教务处

                                                                                      2024年4月18日